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Caso de Éxito - Sector Salud

Clínica Bonsana Reduce 93% el Tiempo de Auditoría Médica con IA

Cómo ZentraVision automatizó el proceso de glosas médicas, liberando 192 horas mensuales y ahorrando $5.3 millones de pesos

Tuluá, Valle del Cauca
Junio - Septiembre 2024
Sector Salud

Resultados Destacados

Impacto medible y tangible en la operación de Clínica Bonsana

9.3X

Más Rápido

De 0.81 a 7.5 items/min

93.4%

Reducción de Tiempo

De 22.8 a 1.5 días

$5.3M

Ahorro Mensual

COP proyectado

192h

Horas Liberadas

Cada mes

100%

Precisión IA

vs ~85% manual

El Desafío

Un Proceso Manual Ineficiente y Costoso

Clínica Bonsana enfrentaba un desafío crítico en la gestión de glosas médicas. El proceso manual requería revisar cientos de documentos PDF enviados por las EPS, extraer información de cada ítem glosado, y organizarla en hojas de cálculo.

22.8 días de trabajo

Para procesar 27,800 ítems mensuales

0.81 ítems/minuto

Velocidad de procesamiento extremadamente lenta

$260 COP por ítem

Costo operativo insostenible

~85% de precisión

Errores humanos frecuentes en la transcripción

Impacto del Proceso Manual

Tiempo Invertido 100%
Costo Operativo 100%
Precisión 85%
Satisfacción del Equipo 40%

"Nuestro equipo administrativo pasaba días completos transcribiendo información de PDFs. Era un cuello de botella crítico que afectaba todo el proceso de facturación."

ZentraVision

Plataforma de automatización con IA para auditoría médica

Computer Vision

Extracción automática de datos desde PDFs con OCR avanzado

NLP & GPT-4

Procesamiento inteligente de lenguaje natural para clasificación

Estructuración Automática

Organización de datos en formato Excel listo para análisis

Dashboards en Tiempo Real

Visualización de métricas y seguimiento de glosas

La Solución

ZentraVision: IA Aplicada a la Auditoría Médica

Desarrollamos ZentraVision, una plataforma de automatización inteligente que transforma por completo el proceso de gestión de glosas médicas en Clínica Bonsana.

Extracción Automática de PDFs

Computer Vision identifica y extrae cada campo relevante sin intervención manual

Procesamiento Inteligente con NLP

GPT-4 clasifica y estructura la información según categorías médicas

Validación y Exportación

Revisión humana simplificada con exportación directa a Excel

Análisis y Seguimiento

Dashboards para monitoreo de tendencias y KPIs en tiempo real

Implementación sin fricciones: ZentraVision se integró con los sistemas existentes de la clínica en menos de 2 semanas, sin interrumpir las operaciones diarias.

Resultados Medibles

Comparación Antes vs. Después

Impacto tangible de ZentraVision en las operaciones de Clínica Bonsana

Métrica
Antes (Manual)
Después (ZentraVision)
Mejora
Tiempo de Procesamiento
22.8 días 1.5 días 93.4%
Velocidad (ítems/min)
0.81 7.5 9.3X
Costo por Ítem (COP)
$260 $70 73%
Precisión
~85% ~100% 15%
Horas Mensuales del Equipo
192 hrs 12 hrs 94%
Ahorro Mensual Proyectado
$5.3M COP ROI en 3 meses

Mayor Satisfacción

El equipo administrativo ahora se enfoca en tareas de mayor valor

Menor Margen de Error

Eliminación casi total de errores de transcripción manual

Mejor Toma de Decisiones

Dashboards en tiempo real para análisis de tendencias

Tecnología

Stack Tecnológico de ZentraVision

Combinación de las mejores tecnologías de IA y automatización

Computer Vision

OCR avanzado para extracción de datos desde PDFs complejos

Tesseract PyMuPDF

NLP & LLM

Procesamiento inteligente de lenguaje natural y clasificación

GPT-4 LangChain

Backend

API robusta y escalable para procesamiento en background

Python Django Celery

Dashboards

Visualización en tiempo real de métricas y tendencias

React Chart.js

Arquitectura de ZentraVision

1. Carga de PDFs

2. Extracción OCR

3. Procesamiento IA

4. Exportación

"ZentraVision transformó completamente nuestra gestión de glosas médicas. Lo que antes tomaba semanas, ahora se completa en menos de dos días. El equipo está más motivado y podemos enfocarnos en mejorar la atención a nuestros pacientes en lugar de pasar horas transcribiendo documentos."

Carolina Nieto Osorio

Coordinación Administrativa

Clínica Bonsana - Tuluá, Valle del Cauca

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